Tilmeldingssystemer – planlæggerens bedste ven

Tilmeldingssystemer – planlæggerens bedste ven

september 16, 2019 Slået fra Af Anne

Står du ofte med hænderne fulde og skal stå for enten firmafesten eller den helt store konference, så kan du nu ånde lettet op. Med et smart online tilmeldingssystem kan du læne dig tilbage, og lade systemet klare ærterne for dig. Mulighederne er endeløse, og hvis du kan tænke det, kan det lade sig gøre.

Hvilke fordele får du ved at benytte et tilmeldingssystem?

Det er ikke nødvendigvis begrænset til et simpelt ”deltager/deltager ikke ” spørgsmål, når du benytter et tilmeldingssystem. Ofte går firmaet bag applikationen eller websitet virkelig op i, at du skal have så mange muligheder som muligt for at gøre dit event mere gennemført. Du kan f.eks. få mulighed for at:

  • Udsende invitationer per mail eller over SMS. Nogle tilmeldingssystemer tillader dig endda, at tidsbestemme hvornår invitationerne skal sendes afsted, hvis du er dygtig til at koordinere længere ud i fremtiden.
  • Lade dine deltagere lave tilvalg. Har du en vegetar i selskabet eller med andre behov, der skal tages hensyn til, så kan dette også lade sig gøre.
  • Foretage betalinger direkte i systemet. Dit bogholderi slipper nu for at sende fakturaer ud efter hver eneste konference.
  • Oprette spørgeskemaer til tilbagemeldinger, så dine gæster kan komme med konstruktiv feedback og hjælpe dig til at forbedre fremtidige begivenheder.
  • Er du ikke den mest teknisk anlagte person, sidder der ofte supportafdelinger klar ved telefonen til at guide dig igennem opsætning og anvendelse.

Det giver mening, uanset størrelsen på selskabet

Størrelsen betyder ingenting, heller ikke for et online tilmeldingssystem. Så selvom firmaet består af alt fra en håndfuld ansatte til flere tusinde, vil det give mening at anvende et tilmeldingssystem. De organisatoriske fordele skaleres, jo større firmaet er, men selv mindre firmaer drager nytte af at have et. Muligheden for at samle betalinger, invitationer, korrespondance og feedback ét sted, vil give dig mere tid til andre opgaver, du hellere vil bruge din tid på. Jo før du slår kløerne i et tilmeldingssystem, des mere tid vil du spare på længere sigt. Som alle ved, kan tid omsættes til penge i mange tilfælde, og eventplanlægning er ingen undtagelse.